Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026

Dit beleid legt uit wat er met uw persoonsgegevens gebeurt wanneer u cozykamilari.gr bezoekt of ons een aanvraag stuurt. Kort gezegd: wij gebruiken uw gegevens alleen om u te antwoorden en uw verblijf te regelen. De website heeft geen gebruikersaccounts, geen nieuwsbrief, geen analysetools, geen advertenties en geen trackingcookies, en slaat uw aanvraag niet op.

Wie is verantwoordelijk

Verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is Spyridakis Vangelis, eigenaar van Gina’s and Tanya’s Cozy Houses, Kamilari, Zuid-Kreta, Griekenland. E-mail: [email protected], telefoon: +30 6947 800301.

Aanvragen via de website

Wanneer u het aanvraagformulier verstuurt, ontvangen wij het huis waarin u geïnteresseerd bent, uw aankomst- en vertrekdatum, het aantal volwassenen en kinderen, uw naam, uw e-mailadres, uw telefoon- of WhatsAppnummer (optioneel), uw bericht, de taal van de pagina en het adres van de pagina waarvandaan u de aanvraag verstuurde.

De website stuurt deze gegevens per e-mail naar Vangelis, met uw e-mailadres als antwoordadres, zodat hij u rechtstreeks kan antwoorden. De website slaat uw aanvraag niet op in haar database.

Om geautomatiseerd misbruik te voorkomen, bewaart de website gedurende één minuut een onomkeerbaar gecodeerde (gehashte) vorm van uw IP-adres, zodat vanaf dezelfde verbinding maar één aanvraag per minuut kan worden verstuurd. Daarna wordt deze automatisch verwijderd.

Wij gebruiken uw gegevens om uw aanvraag te beantwoorden en, als u dat wilt, uw boeking voor te bereiden en af te handelen. De rechtsgrond is artikel 6, lid 1, onder b, AVG (maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst). Voor algemene vragen die niet over een verblijf gaan, en voor de bescherming tegen misbruik, is de rechtsgrond ons gerechtvaardigd belang om berichten te beantwoorden en het formulier bruikbaar te houden (artikel 6, lid 1, onder f, AVG). Het verstrekken van uw gegevens is vrijwillig, maar zonder uw naam en e-mailadres kunnen wij u niet antwoorden.

E-mail, telefoon en WhatsApp

Als u ons rechtstreeks mailt of belt, gebruiken wij uw gegevens op dezelfde manier en voor dezelfde doelen.

De link „vraag het via WhatsApp” opent WhatsApp, een dienst van WhatsApp Ireland Limited (Meta), met een voorbereid bericht waarin het huis en uw data staan. Er wordt niets verstuurd totdat u in WhatsApp op verzenden drukt. Als u ons daar benadert, verwerkt WhatsApp uw berichten volgens zijn eigen privacybeleid en kunnen gegevens naar de Verenigde Staten worden doorgegeven (zie „Doorgifte buiten de EU”). Gebruikt u liever geen WhatsApp, gebruik dan het formulier, e-mail of de telefoon.

Wanneer u de website bezoekt

Serverlogboeken. Zoals elke website draait de onze op een webserver die bij elk verzoek automatisch technische gegevens vastlegt: uw IP-adres, datum en tijd, de opgevraagde pagina, uw browser en apparaattype, en de pagina die naar ons verwees. Dit is nodig om de website te leveren en veilig te houden (gerechtvaardigd belang, artikel 6, lid 1, onder f, AVG). De logboeken worden door onze hostingprovider een beperkte tijd bewaard en daarna verwijderd.

Paginacache. Om snel te laden, bewaart de website kant-en-klare kopieën van haar pagina’s. Deze kopieën bevatten geen informatie over u.

Plaatsen in de buurt. De startpagina en de pagina over Kamilari tonen stranden en bezienswaardigheden in de buurt van de huizen. Wanneer u naar dat gedeelte scrolt, laadt uw browser de lijst en de bijbehorende foto’s van geotour.gr (Geotour Crete, beheerd door de ontwikkelaar van de website, Nikolakakis Manolis, Griekenland), geleverd via Cloudflare. Uw browser stuurt daarbij zijn IP-adres en technische browsergegevens naar die servers. Bij dit verzoek worden geen cookies meegestuurd. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang om nuttige informatie over de omgeving te tonen (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).

Lettertypen. De website gebruikt lettertypen die al op uw apparaat zijn geïnstalleerd. Er worden geen lettertypen van Google of andere aanbieders geladen.

Geen analyse of advertenties. Wij gebruiken geen analysetools, advertenties of social-mediaplug-ins. Links naar Facebook, WhatsApp, OpenStreetMap en Geotour brengen u pas naar die websites wanneer u erop klikt; vanaf dan geldt hun eigen privacybeleid.

Cookies

De website plaatst één cookie:

• pll_language onthoudt welke taalversie van de website u bekijkt (bijvoorbeeld „nl”), zodat u de pagina’s in die taal ziet. De cookie verloopt na één jaar. Hij bevat geen andere informatie en wordt niet gebruikt om u te volgen.

Omdat deze cookie alleen de door u gekozen taal levert, vragen wij er geen toestemming voor. U kunt hem op elk moment in uw browser verwijderen; de website blijft werken. Wij gebruiken geen analyse-, advertentie- of andere cookies van derden.

Wie uw gegevens ontvangt

• Vangelis, de eigenaar, die uw aanvraag beantwoordt. Aanvragen komen binnen in zijn mailbox bij Yahoo Mail (Yahoo EMEA Limited).
• Verzending van e-mail: de website verstuurt aanvraagmails via een Google-account (Gmail), dus Google verwerkt ze onderweg.
• Onze hostingprovider, die de server beheert waarop de website en haar logboeken zijn opgeslagen.
• WhatsApp (Meta), alleen als u ons daar benadert.
• Geotour en Cloudflare, die alleen de technische gegevens ontvangen die nodig zijn om de plaatsen in de buurt te tonen.

Wij verkopen uw gegevens niet en geven ze niet door voor marketing. Wij verstrekken gegevens alleen aan autoriteiten als de wet dat vereist.

Doorgifte buiten de EU

Google, Yahoo, Meta (WhatsApp) en Cloudflare kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten of andere landen buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval baseren zij zich op het EU-VS-gegevensprivacykader (adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie van 10 juli 2023) of op de standaardcontractbepalingen van de Commissie.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren

• Aanvraagmails en berichten: zo lang als nodig is om u te antwoorden en een eventueel verblijf af te handelen. Volgt er geen boeking, dan verwijderen wij ze uiterlijk twee jaar na ons laatste contact. Als u boekt, worden de voor de boeking benodigde gegevens bewaard zo lang als de Griekse belasting- en accommodatiewetgeving vereist.
• Het gecodeerde IP-adres voor de limiet van één minuut: één minuut.
• Serverlogboeken: gedurende de beperkte periode die onze hostingprovider hanteert.
• De taalcookie: één jaar, of totdat u hem verwijdert.

Uw rechten

U hebt het recht op inzage in uw persoonsgegevens, op rectificatie of verwijdering, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid van uw gegevens en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang (artikelen 15 tot en met 21 AVG). Om deze rechten uit te oefenen, schrijft u naar [email protected]. Wij antwoorden binnen één maand.

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Als u vindt dat wij uw gegevens niet goed hebben behandeld, kunt u een klacht indienen bij de Griekse gegevensbeschermingsautoriteit (Hellenic Data Protection Authority, HDPA), Kifisias 1–3, 115 23 Athene, Griekenland, www.dpa.gr, of bij de gegevensbeschermingsautoriteit van het EU-land waar u woont of werkt.

Wijzigingen in dit beleid

Wij werken dit beleid bij wanneer de website of onze omgang met gegevens verandert. De datum bovenaan geeft de geldende versie aan.